Cliëntonderzoek

Je hebt je bedrijf aangemeld voor de flexibele pensioenoplossing voor werkgevers. Nu is het even aan ons om je bedrijf en de organisatie eromheen in kaart te brengen. Niet per se onze hobby, maar wel erg belangrijk voor de toezichthouder. Op deze pagina vind je meer uitleg en wat handvatten om het proces zo soepel en snel mogelijk te doorlopen.

UBO

Bewijs KVK uitreksel UBO-register

Ondanks dat het UBO-register niet meer openbaar is, zijn wij verplicht om te verifieren wie er namens jullie organisatie is ingeschreven. Daarvoor hebben wij een gewaarmerkt KvK uitreksel van het UBO register nodig. Mocht je deze niet meer hebben liggen, kan je dit uitreksel opvragen. Via onderstaande button kan je (met DigiD) als UBO inloggen om de KVK-uitreksel van het UBO register op te vragen. Dit hebben we per UBO nodig.

Organogram

Wij zijn wettelijk verplicht om de organisatie- en aandeelhouderstructuur (ook wel concernrelatie) van een zakelijke relatie in kaart te brengen. Daarom hebben we een grafische weergave (organogram) van jullie concernrelatie nodig, die duidelijk maakt wat de eigendomsstructuur is en wie dus de UBO’s zijn. Het organogram moet ook worden ondertekend en voorzien zijn van een datum.

Is er nog geen organogram van jullie organisatie? Dan kan je hier een voorbeeld downloaden en er via deze (gratis) online tool heel eenvoudig een maken.

Kopie identiteitsbewijs wettelijk vertegenwoordiger

We hebben altijd een kopie van het identiteitsbewijs nodig van de wettelijk vertegenwoordiger (degene die bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staat als vertegenwoordiger). Dit is een meestal een bestuurder of eigenaar, soms een werknemer die gemachtigd is om te tekenen.

Documenten bij elkaar?

Bewijs van inschrijving UBO-register aangevraagd bij de KVK, maar zit je er nog op te wachten? Stuur ons dan vooral alvast de UBO-verklaring en het organogram! Klik op onderstaande knop om ons de documenten direct te mailen.